無論是進(jìn)口通關(guān)過程還是出口通關(guān)過程，貨物相關(guān)文件都是海關(guān)審核的最重要依據(jù)之一。許多企業(yè)在沒有準(zhǔn)備完整文件的情況下匆忙報(bào)關(guān)，不僅浪費(fèi)人力物資，還影響報(bào)關(guān)速度，因此事先了解貨物報(bào)關(guān)所需文件是報(bào)關(guān)的重中之重。
在進(jìn)出口貿(mào)易報(bào)關(guān)過程中，有四種文件是必需的，是報(bào)關(guān)最基本的四種文件：
1.裝箱單PACKINGLIST裝箱單需要注明申報(bào)的貨物數(shù)量明細(xì)：包裝數(shù)量，每個(gè)包裝中各種產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、凈重和毛重應(yīng)詳細(xì)注明。
2.INVOICE形式CE形式發(fā)票應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)。
3.銷售合同SALESCONRTACT銷售合同還需要列出每個(gè)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)，還需要列出買賣雙方的公司并加蓋公章。
4.申報(bào)要素應(yīng)根據(jù)相應(yīng)貨物的海關(guān)代碼申報(bào)要素一一填寫。
同時(shí)，包裝單、形式發(fā)票、合同、申報(bào)要素四份文件應(yīng)與報(bào)關(guān)單一一對應(yīng)。
報(bào)關(guān)前，除上述四項(xiàng)外，還有一些特殊貨物會(huì)要求提供特殊文件。常見的有原產(chǎn)地證書、化學(xué)品安全技術(shù)說明書MSDS、危險(xiǎn)包裝證書等特殊文件。還有：
1、進(jìn)口許可證
2、《進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證》
3、《3C證書》或《3C免費(fèi)手冊》或《3C免費(fèi)手冊》
4、《進(jìn)出口食品(化妝品)標(biāo)簽審核證書》或預(yù)包裝食品(化妝品)標(biāo)簽樣本和翻譯文件(僅適用于預(yù)包裝食品和化妝品進(jìn)口檢驗(yàn))
5、《乳制品進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告》等。商品所需的特殊文件可以在網(wǎng)上自行了解，最好的辦法是咨詢貨代。